Vollständiger Leitfaden für die Buchhaltung im Friseursalon

Als Inhaber eines Salons kann es schwierig sein, die Buchhaltung zu führen und sich gleichzeitig um Ihre Kunden zu kümmern.Denken Sie daran, dass Sie mit dem Wachstum Ihres Unternehmens eine ordnungsgemäße Buchführung benötigen, da Sie sonst in finanzielle und verwaltungstechnische Schwierigkeiten geraten.

Warum ist eine ordnungsgemäße Buchführung so wichtig? Sie haben die Kontrolle über Ihre Finanzen und können solide planen, was Sie in den kommenden Tagen erreichen wollen.Um das zu erreichen, sollten Sie die Buchhaltungsanwendungen für Salons nutzen. Sie automatisieren den Prozess und helfen Ihnen, ausreichend Zeit für die Kundenbetreuung zu gewinnen.

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1. Was Ist Salonbuchhaltung?
2. Wie Führt Man Eine Salonbuchhaltung?
3. Wie Führe Ich Die Buchhaltung Für Meinen Salon?
4. Fazit

Was Ist Salonbuchhaltung?

Die Buchhaltung eines Friseursalons bedeutet, die Gesamteinnahmen des Unternehmens zu erfassen und daraus wichtige Informationen über die Rentabilität des Unternehmens zu gewinnen.

Es ist ein Aspekt des Geschäfts, den Friseursalons und Friseure nicht ignorieren dürfen, da dies im Laufe der Zeit zu finanziellen Problemen führen kann.

Wichtige Begriffe der Buchhaltung

Buchhaltung Vs. Buchhaltung vs. Buchführung vs. Management-Rechnungswesen

Buchhaltung, Buchführung und Management Accounting sind miteinander verwandt, haben aber unterschiedliche Bedeutungen.

Die Salonbuchhaltung bildet die Grundlage der Buchhaltung.

Sie umfasst die tägliche Verfolgung und Aufzeichnung von Finanztransaktionen.

Die Buchhaltung wiederum stützt sich auf die Informationen, die durch die Salonbuchhaltung gesammelt werden. Diese Informationen werden für die Analyse der finanziellen Lage des Unternehmens und für die Erstellung von Jahresabschlüssen verwendet.

Unter Management Accounting versteht man die Übermittlung der Finanzlage des Unternehmens an die Führungskräfte, damit diese Strategien entwickeln und fundierte Entscheidungen in Bezug auf das Unternehmen treffen können.

Im Grunde zielt es darauf ab, den Betrieb des Unternehmens zu verbessern und auf die Erreichung der gesetzten Ziele hinzuarbeiten.

Einnahmen oder Einkommen

Die Einnahmen beziehen sich auf die Gesamteinnahmen, die durch die Erbringung von Salon-Dienstleistungen oder den Verkauf von Salon-Produkten erzielt werden.

Ausgaben oder Aufwendungen

Die Ausgaben beziehen sich auf die Gesamtkosten, die einem Unternehmen entstehen, um Einnahmen zu erzielen.

Aktiva, Passiva und Eigenkapital

Vermögenswerte beziehen sich auf die Ressourcen, die ein Unternehmen besitzt.

Verbindlichkeiten beziehen sich auf das, was ein Unternehmen schuldet, normalerweise in Form von Geld. Das Eigenkapital ist der Betrag, den die Anteilseigner im Falle der Liquidation der Vermögenswerte und der Begleichung der Verbindlichkeiten eines Unternehmens erhalten würden.

Kreditoren

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen beziehen sich auf das, was ein Unternehmen seinen Lieferanten schuldet, in der Regel in Form von Geld, und sind Teil der Verbindlichkeiten.

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen

Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind der gesamte Geldbetrag, den ein Unternehmen seinen Kunden schuldet, die Waren oder Dienstleistungen auf Kredit gekauft haben.

Kassenbuchhaltung vs. Periodenrechnung

Bei der Kassenbuchführung werden Ausgaben und Einnahmen erst nach erfolgter Zahlung verbucht.

Bei der periodengerechten Buchführung werden Einnahmen und Ausgaben verbucht, wenn Transaktionen stattfinden, auch wenn noch keine Zahlungen erfolgt sind.

Kontenplan

Der Kontenplan eines Friseursalons ist eine Liste von Geschäftskonten, die Aufschluss über die finanziellen Transaktionen innerhalb eines bestimmten Zeitraums gibt.

Häufigste Buchhaltungsberichte für Friseursalons

Bilanz

Die Bilanz eines Friseursalons ist der Finanzbericht eines Salons, der die Aktiva, Passiva und das Eigenkapital enthält.

Gewinn-und Verlustrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung (auch Gewinn- und Verlustrechnung genannt) zeigt die Gesamteinnahmen und -ausgaben, die in einem bestimmten Zeitraum angefallen sind.

Sie ist ein wichtiges Tabellenblatt für die Buchhaltung eines Salons, mit dem die Leistung eines Salons in einem bestimmten Zeitraum gemessen werden kann.

Cashflow

Der Cashflow bezieht sich auf die Geldbewegungen in einem Salon, ob physisch oder virtuell, in einem bestimmten Zeitraum.

Umsatzsteuer

Die Umsatzsteuer ist das Geld, das nach dem Verkauf eines Produkts an die zuständigen Behörden geht. Sie ist normalerweise in den Kosten des Produkts enthalten.

Lohnsummensteuer

Bei der Lohnsteuer handelt es sich um die vom Arbeitgeber einbehaltenen Beträge, in der Regel ein Prozentsatz des Gehalts des Arbeitnehmers, die an die zuständige Behörde abgeführt werden.

Wie Führt Man Eine Salonbuchhaltung?

Registrieren Sie Ihr Unternehmen

Die Registrierungsanforderungen sind von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich.

Ein Friseur muss eine Adresse angeben und die Struktur seines Unternehmens, ob es sich um ein Einzelunternehmen oder eine Partnerschaft handelt.

Ein Bankkonto Für Den Salon Eröffnen

Eröffnen Sie ein Bankkonto für Ihren Salon; verwenden Sie nicht Ihr Privatkonto.

Das macht es einfacher, Steuern zu zahlen, da Ihre Einnahmen und Ausgaben von Ihrem persönlichen Geld getrennt sind.

Außerdem zeigt es die Professionalität Ihres Friseursalons.

Entscheiden Sie Sich Für Eine Buchführungsmethode

Der nächste Schritt besteht darin, sich für eine Buchführungsmethode für Friseure oder Salons zu entscheiden, die Sie verwenden sollten.

Sie gibt Ihnen auch vor, wie Sie die Ausgaben des Salons im Auge behalten können.

Sie können sich entweder für die Kassenbuchführung oder die periodengerechte Buchführung entscheiden.

Kassenbuchführung

Bei dieser Methode verbuchen Sie Einnahmen und Ausgaben erst dann, wenn die Ausgaben in bar getätigt wurden.

Diese Methode ist einfach und wird von vielen Friseuren und Salonbesitzern bevorzugt.

Periodengerechte Buchführung

Diese Methode bedeutet, dass Sie Ausgaben und Einnahmen jedes Mal verbuchen, wenn eine Transaktion durchgeführt wird, unabhängig davon, ob Sie dafür Bargeld erhalten haben oder nicht.

Es ist nicht die einfachste Methode, aber sie liefert genauere Informationen, da Sie die Transaktionen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums stattgefunden haben, berechnen und in einem Salongesamtbuch aufzeichnen können.

Erfassen Sie Alle Einnahmen Und Geschäftsausgaben

Vergewissern Sie sich, dass Sie alle Einnahmen und Ausgaben eines Friseursalons aufzeichnen.

Verwenden Sie eine Buchhaltungssoftware, um diesen Prozess reibungslos zu gestalten.

Es gibt verschiedene Buchhaltungsprogramme für Salons, mit denen Sie jede Transaktion aufzeichnen können. Sichern Sie das System mit Quittungen, Rechnungen, Schecks, Gehaltsabrechnungen und allen anderen Dokumenten, die finanzielle Informationen enthalten.

Die Dokumente können nützlich sein, wenn Sie Ihre Steuererklärungen nachweisen müssen.

Gehaltsabrechnung Einrichten

Jeder erfolgreiche Salon wird irgendwann Mitarbeiter einstellen müssen.

Stellen Sie sicher, dass Sie alle festgelegten Richtlinien für die Einstellung von Mitarbeitern befolgen. Prüfen Sie als Erstes den Mindestlohn, den Sie Ihren Mitarbeitern zahlen müssen, um Probleme zu vermeiden.

Inventar Verfolgen

Inventarisierung bedeutet einfach, dass Sie einen Überblick über Ihre Bestände haben.

Eine ordnungsgemäße Aufzeichnung stellt sicher, dass Ihnen nie der Vorrat ausgeht, und hilft auch dabei, schnelldrehende Waren zu identifizieren.

Sie können Ihr Inventar manuell erfassen, was mühsam und unbequem ist.

Die Verwendung einer Software zur Bestandsverfolgung ist die beste Lösung, da sie flexibel ist und die Identifizierung von Fehlern wesentlich erleichtert.

Zahlungen Tätigen und Empfangen

Wenn es darum geht, Zahlungen in Ihrem Salon zu tätigen und zu empfangen, können Sie sich für Bargeld oder virtuelle Methoden entscheiden.

Virtuelle Zahlungen bieten mehrere Vorteile, da Sie die Transaktionen für spätere Nachweise verfolgen können und sie sicher sind.

Zu den virtuellen Zahlungsmethoden gehören unter anderem die Verwendung von Kreditkarten, Banküberweisungen und eWallets.

Lernen Sie Ihre Steuererklärungspflichten Kennen

Jedes Unternehmen ist verpflichtet, Steuern an die Behörden zu zahlen.

Um zu beweisen, dass Sie diese auch tatsächlich gezahlt haben, müssen Sie Steuererklärungen abgeben.

Aus den Steuererklärungen geht hervor, wie viel Sie in Form von Geschäftseinnahmen verdient haben, wie viel Sie zahlen sollten und welche Zahlungen Sie tatsächlich geleistet haben.

Verwalten Sie den Cashflow Ihres Salons

Die Verwaltung des Geldes, das in Ihrem Salon ein- und ausgeht, scheint eine einfache Aufgabe zu sein, aber wissen Sie, dass sie einen großen Einfluss auf Ihren Salon hat?

Es macht es für Salonbesitzer viel einfacher, die Zukunft ihres Unternehmens vorherzusagen.

Die Verwendung einer Buchhaltungs-App für Friseursalons, mit der Sie Ihren Cashflow verfolgen können, ist effektiver und stellt sicher, dass Sie stets einen positiven Cashflow verzeichnen.

Wie Führe Ich Die Buchhaltung Für Meinen Salon?

Vorteile der Verwendung Einer Buchhaltungssoftware Für Salons

Eine Buchhaltungssoftware ist unverzichtbar und eine große Hilfe bei der Verwaltung der Finanzen Ihres Salons.

Wenn Sie Papier und Stift verwenden, können Sie leicht Fehler machen und erhalten keine aussagekräftigen Berichte über Ihre Finanzen.

Hier sind weitere Gründe, warum die Buchhaltung Ihres Salons wichtige Funktionen für Ihren Salon bietet.

Sicherheit und Back-up

Wenn Sie eine Software verwenden, können Unbefugte nicht auf Ihre Konten zugreifen.

Sie haben die Möglichkeit, ein starkes Passwort für Ihr System zu wählen und es nur mit vertrauenswürdigen Personen zu teilen.

Für den Fall, dass einige Informationen versehentlich gelöscht wurden, bietet diese Software eine Sicherungskopie, die gewährleistet, dass Ihre Informationen sicher sind.

Speichern von Quittungen

Es ist wichtig, dass Sie über alle Einkäufe für Ihr Friseurgeschäft einen Beleg aufbewahren.

Heutzutage können Sie mit selbständiger Friseur-Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Sage ein Foto von einem Beleg machen und ihn in der Software speichern.

Einfacher Zugang zu Informationen

Sie wissen, wie mühsam es ist, in einem Buch nach Einträgen zu suchen.

Wenn Sie eine Buchhaltungssoftware wie Xero verwenden, können Sie viel einfacher nach Informationen suchen, die vor Jahren in das System eingegeben wurden.

Brauche Ich Einen Buchhalter Für Meinen Salon?

Wenn Sie einen Buchhalter engagieren, können Sie sich auf die Führung Ihres Salons konzentrieren, während sich ein Spezialist um Ihre finanziellen Angelegenheiten kümmert.

Wenn Sie kein Experte sind, sollten Sie einen Buchhalter engagieren, um die Finanzen Ihres Salons zu optimieren und die Leistung Ihres Salons zu steigern.

Als Existenzgründer hilft Ihnen ein Buchhalter bei der Beschaffung der für den Betrieb Ihres Salons erforderlichen Dokumente wie Lizenzen.

Außerdem müssen Sie sich nicht mit komplexen Steuerfragen befassen; dafür ist der Buchhalter zuständig.

Wie Viel Kostet ein Buchhalter Für Einen Salon?

Wie viel die Einstellung eines Buchhalters kostet, hängt von mehreren Faktoren ab. Dazu gehören die Größe Ihres Salons, sein Standort und die Komplexität der Transaktionen.

Warum ist die Buchführung für einen Salon wichtig?

Die Salonbuchhaltung stellt sicher, dass Sie nicht mehr ausgeben als Sie einnehmen. Sie stellt auch sicher, dass alle Transaktionen für spätere Nachweise aufgezeichnet werden. Darüber hinaus liefert die Buchführung wichtige Informationen über das Tagesgeschäft, die für wichtige Entscheidungen zur Maximierung der Rentabilität und Verbesserung der Leistung genutzt werden können.

Wir empfehlen Ihnen, unseren Beitrag zu lesen Wie Man einen Friseursalon-Marketingplan Erstellt.

Fazit

Die Buchhaltung eines Friseursalons ist ein entscheidender Aspekt, der über den Erfolg oder Misserfolg Ihres Unternehmens entscheidet, unabhängig davon, ob es sich um ein kleines oder ein mittleres Unternehmen handelt. Salons, die die besten Buchführungsgrundsätze anwenden, werden wahrscheinlich keine finanziellen Probleme haben, im Gegensatz zu Salons, die dies nicht tun.

Wenn Sie sich in diesem Bereich nicht gut auskennen, überlassen Sie es den Experten.

Mit einem guten Buchhalter in der Nähe werden Sie nie finanzielle Probleme haben.

Wenn Ihnen diese Ideen gefallen oder Sie andere Ideen haben, die Sie in der Vergangenheit verwendet haben, um Ihr Salongeschäft zu fördern, dann teilen Sie sie doch mit der Belliata-Gemeinschaft im Kommentarbereich unten. Wir würden uns auch freuen, Ihre Fragen zu beantworten.